Agenda cestovních náhrad 2.

Agenda cestovních náhrad 2.

Náhrada prokázaných výdajů stravné, za ubytování, jízdních výdajů
Náhrada prokázaných nutných vedlejších výdajů (telefon, úschova zavazadel, parkovné), (nikoliv pokuty a užití minibarů v hotelu).

AE: cestovné do limitu a nad limit daný zákonem o cestovních náhradách

Je-li ovšem pracovník na cestě sice stejně od 7-18 hodin, má nárok např na 83 Kč, trvá-li však cesta od 20 hod do 4.30 ztrácí pracovník nárok, nejedná se o kalendářní den. Sám podnikatel jak v tuzemsku, tak zahraničí má zákonný nárok na cestovné až nad 12 hodin trvání pracovní cesty.
Nocležné účtujeme na 512, stravné 512 nebo 527, vstupenku na výstavu 518, ev. vzorky 132, 501, dálniční známku na 538, prodej reklamního materiálu na 501 a 343 (prokazatelná spotřeba), či 602, náhrady za spotřebované PHM na 512 (501), opravy na 511, škody na 582, 688, náklady na nakoupené PHM na 502.

Při použití osobního automobilu, který není zahrnut v majetku firmy zaměstnavatele ani v nájmu (ani sám zaměstnance nemusí být majitelem) má zaměstnanec nárok na výplatu sazby základní náhrady a náhradu výdajů za spotřebované PHM (dané vyhláškou či potvrzenkou o nákupu PHM.)

V souvislosti s cestovními náhradami je zapotřebí jednak sledovat měnící se sazby i fakt, že částky vyšší nežli uvádí platný zákon o cestovních náhradách sice lze zaměstnavatelem vyplatit, ovšem:
• z hlediska účetnictví zaměstnavatele již nejde o daňově uznatelný výdaj
• z hlediska zaměstnance se jedná o zdanitelný příjem